قد يقوم المورد بتصنيع جزء بسرعة ومع ذلك يتأخر عن موعد تسليم المشروع. فقد ينتظر قسم الموافقة على المواد رداً، أو يتم تعديل تجهيزات اللحام بعد أخذ العينة، أو يقوم مصنع طلاء المسحوق بتجهيز دفعات اللون في الأسبوع التالي، أو قد تفشل عملية التغليف عند تكديس الألواح النهائية.
مدة تصنيع الصفائح المعدنية هي الوقت اللازم لتنفيذ تصميم محدد بدقة، بدءًا من اتخاذ القرارات، مرورًا بالمواد، والمعالجة، والتشطيب، والفحص، والتعبئة، وصولًا إلى التسليم. ولا تمثل ساعات تشغيل الآلات سوى جزء واحد من الجدول الزمني.
إن أكثر طرق التخطيط موثوقية هي العمل عكسيًا من التاريخ الذي يجب أن تكون فيه الأجزاء جاهزة للتجميع، وليس من اليوم الذي يتم فيه إرسال طلب الشراء.
حدد المرحلة الرئيسية للتسليم الفعلي
عبارة "مطلوب بحلول يوم الجمعة" قد تعني عدة أشياء مختلفة:
- تم الانتهاء من عملية التوريد لدى المورد؛
- اجتاز الفحص النهائي؛
- معبأة وجاهزة للاستلام؛
- يتم تسليمها إلى مستودع المشتري؛
- تم استلامها وعدّها؛
- متوفر في خط الإنتاج؛
- مثبتة في معدات العميل.
اختر مرحلة رئيسية واحدة، وقم بتضمين الشحن والجمارك والاستلام والمناولة الداخلية التي تليها. لا يمكن للمورد حماية تاريخ له معنى مختلف لكل مشارك.
قم ببناء الجدول الزمني من ثماني مراحل
1. مراجعة الرسومات والمتطلبات
يحتاج المورّد إلى ملفات محددة، وكميات، ومواد، وتشطيبات، وميزات أساسية، وأجهزة، وتوقعات تسليم واضحة. الأسئلة المطروحة هنا قد تمنع التأخير لاحقًا، لكن الأسئلة التي لا تُجاب تُفقد الوقت جدواه.
استخدم طلب عرض أسعار كامل لتصنيع الصفائح المعدنية بحيث يبدأ عرض الأسعار والجدول الزمني من نفس النطاق.
2. جاهزية المواد والمكونات المشتراة
قد تتوفر الألواح القياسية بسرعة، بينما قد يتطلب الحصول على درجة أو سمك أو شهادة أو تشطيب أو مقاس معين شراءً منفصلاً. ويمكن أن تصبح المفصلات والحشوات والحشيات والمقابض والملصقات والمثبتات الخاصة من أطول العناصر حتى عند توفر المعدن في المخزون.
تأكد من تحديد الأصناف الموجودة في مخزون المورد، أو التي يوفرها المشتري، أو التي تم طلبها بعد الموافقة، أو التي تمت الموافقة عليها مع وجود بدائل.
3. البرمجة، والأدوات، والتجهيزات
قد تكون برامج القطع وإعدادات الثني روتينية، لكن المثاقب الخاصة وأدوات التشكيل ومقاييس الفحص وتجهيزات اللحام تحتاج إلى تصميم وإعداد.
استفسر عما إذا كان عرض السعر يشمل أدوات نموذجية مؤقتة أم تجهيزات جاهزة للإنتاج. قد لا تمثل العينة التي يصنعها مشغل ذو خبرة مع تعديل يدوي المسار المخطط له للطلبات المتكررة.
4. القطع والتشكيل
يمكن التنبؤ بوقت القطع في أغلب الأحيان بمجرد تجهيز المواد والملفات. أما التشكيل فقد يزيد من مخاطر التسلسل نظرًا لتداخل عوامل مثل الوصول إلى الأدوات، والارتداد، وحركة الأجزاء، والتعامل معها.
لا يحدد عدد الانحناءات وحده الجدول الزمني. قد تتطلب الصناديق العميقة، وحواف الإرجاع، والألواح الكبيرة، والواجهات التجميلية، ومجموعات الأجزاء المختلطة، عمليات إعداد أو تجارب على مراحل.
5. اللحام والتجميع
تتضمن عملية اللحام تحميل التجهيزات، والتثبيت المبدئي، والتحكم في التسلسل، والتبريد، والتسوية، والطحن، والفحص. وقد يتم تركيب الأجهزة وإجراء فحوصات التجميع الوظيفية قبل أو بعد الانتهاء من عملية اللحام، وذلك حسب المنتج.
إذا كان التجميع قابلاً للحركة تحت تأثير الحرارة، فخطط لوقت التصحيح والتحقق بدلاً من التعامل مع اللحام كخط تشغيل واحد.
6. تشطيب الأسطح
غالباً ما تتم عملية التشطيب على دفعات. وتؤثر عوامل التحضير والتغطية وتوافر الألوان والمعالجة الخارجية والتجفيف أو المعالجة والفحص وإعادة العمل على الجدول الزمني.
يجب الموافقة مبكراً على الألوان والعينات والأسطح الظاهرة والتغطية والحدود التجميلية. قد يؤدي تأخير قرار التشطيب إلى تعطيل إنتاج الأجزاء المعدنية المكتملة بينما يقترب موعد التسليم.
7. التفتيش والموافقة
ينبغي إجراء الفحص في المرحلة التي لا يزال من الممكن فيها التحكم في الميزة. يمكن فحص الأبعاد المخفية قبل اللحام. تتطلب الفجوات الحساسة للطلاء ووظائف الأجهزة مراجعة نهائية.
إذا كان المشتري يطلب تقريرًا عن العينة الأولى، أو صورًا فوتوغرافية، أو شهادات، أو موافقة مسبقة على الشحن، فيجب تضمين وقت لإعداد المستندات واستجابة المشتري.
8. التعبئة والتغليف والشحن
قد تتطلب عملية التعبئة فواصل، ودعامات مخصصة، وملصقات، ومجموعات أدوات، ومنصات نقالة، أو صناديق تصدير. لا ينبغي أن تكون الأجزاء النهائية هي أول تجربة تعبئة.
يعتمد توقيت الشحن أيضًا على الحجز والتجميع والوثائق الجمركية والعطلات والفرق بين وقت العبور المقدر ووقت الوصول المضمون.
مثال على التخطيط العكسي
لنفترض أن شركة تصنيع معدات تحتاج إلى أغلفة مطلية في خط التجميع الخاص بها يوم الاثنين المحدد.
العمل من النهاية إلى البداية:
- يجب أن تنتهي عمليات الاستلام الداخلي ونقل المواد إلى خط الإنتاج قبل يوم الاثنين.
- يجب أن تصل الشحنة في وقت يسمح بالتأخير والتفتيش.
- يجب إتمام عملية التعبئة والتسليم النهائي قبل الاستلام.
- تحتاج التجميعات المطلية إلى فحوصات نهائية للأبعاد والمظهر الخارجي والأجهزة.
- يتطلب التشطيب تحديد موعد نهائي مؤكد للدفعة ولونًا معتمدًا.
- يجب أن تنتهي أعمال اللحام والطحن في وقت مبكر بما يكفي لإجراء أي تعديل.
- يجب أن تكون أعمال القطع والثني والتجهيزات والمواد والأدوات المشتراة جاهزة قبل بدء عملية التجميع.
- تتطلب أسئلة الرسم والموافقات تحديد أصحابها بتاريخ في البداية.
يصبح الجدول الزمني سلسلة من القرارات بدلاً من رقم زمني واحد غير مدعوم.
فصل عمل المورد عن وقت استجابة المشتري
تخلط العديد من جداول المشاريع بين وقت الإنتاج ووقت الانتظار. قد يحتاج المورد يومين لتعديل الرسم، ثم ينتظر خمسة أيام للموافقة عليه. إذا اقتصر السجل على عبارة "مرحلة الرسم: سبعة أيام"، فلن يعرف أحد سبب التأخير.
المسار على الأقل:
- تاريخ استحقاق إجراء المورد؛
- الموعد النهائي لرد المشتري؛
- عنصر تابع أو عنصر محظور؛
- صاحب القرار؛
- تأثير ذلك على التسليم النهائي.
هذا يجعل التصعيد واقعياً ويساعد كلا الجانبين على حماية المسار الحرج.
يمكن للنماذج الأولية أن توفر الوقت أو تستهلكه
يُوفّر النموذج الأولي الوقت عند اختبار مخاطر مُحدّدة، وتُصبح الملاحظات المُقدّمة مدخلات إنتاج مُتحكّم بها. بينما يُهدر الوقت عندما يطلب المشتري عينة دون تحديد ما يجب الموافقة عليه.
قبل طلب نماذج أولية مخصصة من الصفائح المعدنية ، حدد ما يلي:
- ما يجب أن تثبته العينة؛
- من سيقوم بمراجعته؟
- ما هي الأجزاء المتوافقة المطلوبة؟
- كيف سيتم تصنيف التعليقات؟
- أي التغييرات يجب إغلاقها قبل الإنتاج؟
- ما إذا كان مسار أخذ العينات يختلف عن مسار الإنتاج.
لا تقتصر على جدولة تصنيع العينة فقط. بل قم بجدولة المراجعة، واتخاذ القرارات، وتعديل الرسومات، وإصدار الإنتاج.
التحكم في المراجعة يحمي وقت التسليم
قد يؤدي التعديل المتأخر إلى تغيير ترتيب الأجزاء، والمواد، والأدوات، والتجهيزات، والمعدات المشتراة، والتشطيب، والفحص، والتغليف. ويعتمد تأثير ذلك على الجدول الزمني على حالة الطلب عند وصول التغيير.
استخدم عملية تغيير مُحكمة:
- حدد المراجعة النشطة.
- أوقف العمل المتأثر عند الضرورة.
- تقييم المواد والأعمال المنجزة بالفعل.
- تأكيد تأثير التكلفة والتسليم.
- قم بنشر الملفات الجديدة من خلال مالك واحد.
- افصل التغييرات العاجلة المطلوبة عن التحسينات المستقبلية.
هذا أسرع من السماح للعديد من الرسومات الموسومة وسلاسل الرسائل بالتنافس في أرضية المصنع.
تقصير مدة التنفيذ بدون مخاطر عالية
يمكن للمشترين في كثير من الأحيان تحسين الجدول الزمني عن طريق:
- الموافقة على المواد البديلة قبل حدوث النقص؛
- باستخدام الأجهزة القياسية حيثما تسمح الوظيفة بذلك؛
- تجميد متطلبات التشطيب المرئي مبكراً؛
- إطلاق المكونات المشتراة ذات فترات التوريد الطويلة أولاً؛
- فصل الأجزاء البسيطة عن التجميعات التي تحتاج إلى مزيد من المراجعة؛
- الاتفاق على المستندات المطلوبة قبل الشحن؛
- الرد على الأسئلة من خلال مالك القرار المعين؛
- باستخدام كميات وتقسيمات تسليم واقعية.
نادراً ما يكون تسريع كل عملية هو الحل الأمثل. تجنب الانتظار، وعدم وضوح النطاق، والقرارات المتأخرة قبل دفع المال لتسريع وقت تشغيل الآلة.
اطلب جدولاً زمنياً يتضمن التبعيات
عند مراجعة مدة تصنيع الصفائح المعدنية ، اسأل المورد:
- ما الذي يجب الموافقة عليه قبل بدء العد التنازلي؟
- ما هي المادة أو التشطيب أو المعدات أو الأدوات التي تقع على المسار الحرج؟
- ما هي عملية أخذ العينات والموافقة عليها؟
- ما هي العمليات الداخلية وما هي العمليات الخارجية؟
- ما هي قرارات الشراء التي لها مواعيد نهائية؟
- أين يتم تضمين بند الطوارئ؟
- هل يمكن للتسليم الجزئي أن يخلق قيمة دون تعطيل عمليات الفحص أو التعبئة والتغليف؟
بإمكان شركة جوين تحديد مسار العمل من مراجعة الرسومات إلى التسليم النهائي، وتحديد القرارات التي تتحكم في الموعد. ويمكن للمشترين التواصل مع جوين لتزويدها بمواعيد الإنتاج المطلوبة، والملفات، والكميات، والتشطيبات، وإجراءات الموافقة، وذلك لوضع جدول زمني يراعي المتطلبات الفعلية.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يؤثر على مدة تصنيع الصفائح المعدنية؟
تؤثر عوامل مثل وضوح الرسم، وتوافر المواد، والأدوات، وخطوات العملية، وتجهيزات اللحام، وقدرة التشطيب، والفحص، والكمية، والتعديلات، والتعبئة والتغليف، والشحن، جميعها على الجدول الزمني.
هل يساهم النموذج الأولي في تقصير مدة الإنتاج؟
يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقصير القرارات اللاحقة إذا كان النموذج الأولي يغلق المخاطر الحقيقية، ولكنه يضيف وقتًا عندما لا يكون للعينة خطة اختبار محددة أو عندما تتأخر الملاحظات.
لماذا يؤدي تشطيب الأسطح إلى تمديد الجدول الزمني؟
تتضمن عملية التشطيب التحضير، والتجميع، والتنسيق مع الموردين الخارجيين في بعض المشاريع، والتغطية، ووقت المعالجة أو التصلب، ومراجعة المظهر، وإعادة العمل المحتملة.
كيف يمكن للمشترين تقليل مخاطر التأخير في التسليم؟
إصدار الملفات الخاضعة للرقابة، وتحديد المتطلبات الأساسية، والموافقة على المواد والتشطيبات مبكراً، والاستجابة السريعة للأسئلة، وفصل التغييرات المطلوبة عن التحسينات المستقبلية.
هل ينبغي على المشترين طلب أقصر مدة تسليم ممكنة؟
اطلب جدولاً زمنياً موثوقاً يتضمن التبعيات وتواريخ اتخاذ القرارات. قد يخفي وعدٌ غير مدعوم افتراضاتٍ تفشل لاحقاً.
