询价邮件可能包含图纸、数量以及对最优价格的要求。一家供应商假定采用标准材料和散装包装，而另一家则将安装硬件、表面处理、检验记录和出口保护费用包含在内。由于两家供应商报价的产品并非同一种产品，因此总价无法直接比较。
一份完整的钣金加工询价单能够清晰地展现项目范围和不确定性。它为供应商提供了足够的信息，以便他们选择合适的方案、识别风险并阐明自身假设，避免这些假设演变为价格变动或生产纠纷。
目标不是消除供应商的问题，而是让这些问题变得有用。
将询价单视为决策包
这份资料包应该帮助供应商解答以下四个问题：
- 必须交付什么？
- 什么因素控制功能和接受度？
- 供应商可以提出哪些建议或做出哪些改变？
- 还有哪些不确定因素？
与其添加大量通用采购术语，却对材料、表面处理或组装环境等信息含糊不清，不如这样做更有价值。
1. 发送受控的二维图纸和三维模型
3D模型能够传达几何形状，并有助于编程、干涉检查和装配理解。2D图纸应继续作为以下方面的权威参考资料：
- 尺寸和公差；
- 数据和关键特征；
- 材质和厚度；
- 外观和质感说明；
- 焊接和硬件要求；
- 零件编号和版本；
- 检查和标记记录。
明确指出冲突时应由哪个文件负责。不要发送多个版本而未指明哪个版本为有效版本。
2. 报价数量应体现项目要求
一个数量只能反映一个情况。请索取更贴近实际的数值，例如：
- 样机数量；
- 首批产品发布；
- 正常重复顺序；
- 可能推出更大批量的版本。
请供应商解释不同等级之间的区别。设置、工装、套料、夹具、最低表面处理要求、检验和包装都会影响经济效益。
小批量钣金加工指南可以帮助买家决定何时灵活性比最低单价更重要。
3. 明确材料和允许的替代品
请注明等级、厚度、证书要求、表面状况、纹理方向（如适用）和替代规则。
如果需要精确的等级，请说明其背后的性能要求或客户具体要求。如果可以接受其他等级，请明确说明其性能和审批流程。这样，供应商就能在不影响产品外观的情况下解决供货问题。
对于易受腐蚀的项目，应描述其环境，而不仅仅依赖材料名称。镀锌钢和不锈钢的比较表明，暴露环境和加工方式如何影响材料的选择。
4. 识别关键特征和装配环境
告诉供应商哪些尺寸、表面、孔、间隙和接口决定了零件是否能正常工作。
有用的背景信息包括：
- 配合零件图；
- 已安装设备的照片；
- 垫圈、电缆、连接器和内部组件；
- 安装方向和工具使用；
- 门、铰链、门闩或运动要求；
- 面向顾客的表面；
- 安全或服务方面的限制。
背景并不能取代容差。它有助于供应商理解所选要求的重要性，以及在什么情况下可以接受流程建议。
5. 区分一般公差和关键公差
在功能允许的情况下，采用一般的制造公差。对于影响配合、运动、密封或外观的特征，则应采取更严格的控制措施。
针对每个关键关系，确认：
- 基准面和测量方向；
- 测量阶段；
- 弯曲、焊接、涂层或五金件的影响；
- 检查方法和记录；
- 变异的结果。
一张图纸上密密麻麻地排列着各种数字，却没有体现出功能上的优先性，这可能会导致报价的不确定性和检验工作量增加，同时又忽略了真正重要的关系。
6. 界定接合和美容范围
焊接记录应注明接头类型、所需连续性、可见表面、打磨、密封以及对变形敏感的特征。机械连接记录应注明紧固件类型、安装通道、提供的硬件以及测试方法。
不要对“所有焊缝都很光滑”之类的表述不加解释。要说明哪些焊缝可见，观察条件如何，以及融合处理是否会改变功能性表面。
如果连接方式仍然可行，请供应商使用焊接与铆接钣金指南来比较各种方案。
7. 将“完成”描述为一项已交付的要求
完整的装修要求可能包括：
- 工艺类型；
- 颜色和认可的参考资料；
- 质感或光泽；
- 可见表面；
- 掩蔽和接地点；
- 螺纹和孔保护；
- 腐蚀或清洁暴露；
- 可接受的外观差异；
- 保护膜和搬运。
如果最终的颜色选择尚未确定，请将其标记为待办事项并要求供应商提供单独的假设。否则，供应商可能会使用相同的颜色名称来比较不同的加工工艺和质量等级。
8. 列出已安装的硬件和已购买的组件
包括铰链、锁扣、嵌件、螺柱、螺母、把手、垫圈、标签和买方提供的零件。
对于每个项目，说明：
- 原零件或经批准的替代品；
- 谁会购买它；
- 安装阶段；
- 所需的扭矩、方向或调整；
- 功能测试；
- 备用或散装发货数量。
硬件供货情况会影响价格和交货周期。应将其视为物料清单的一部分，而不是后期组装的细节。
9. 州级检查和文件记录要求
告知供应商订单需要附带哪些证明文件：
- 材料证书；
- 第一篇报道；
- 尺寸结果；
- 涂层或工艺记录；
- 可追溯性；
- 照片；
- 合格证书；
- 已批准的样品比对。
使用钣金检验清单，重点记录材料、成型关系、焊接、硬件、表面处理、包装和装配关键特征。
10. 包括包装、交付和接收条件
确定零件是否需要隔板、单独包装、保护膜、五金袋、定制支架、标签、托盘、木箱、防潮措施或出口文件。
请明确说明交货目的地和交易范围。工厂现货价、包装出口价和到仓库价不可互换。
如果零件分批发货，请明确每批货物的数量和单据。
11. 在询价函中提出开放式问题
买家在询价前并不需要得到所有问题的答案，但他们需要知道报价中哪些地方做出了假设。
创建未清项表：
| 物品 | 当前假设 | 供应商意见征集 | 决定日期 |
|---|---|---|---|
| 材料供应情况 | 优先考虑指定等级 | 提出与比较等效的方法 | 报价关闭前 |
| 可见饰面 | 颜色已选，纹理已打开 | 引用两种实用纹理 | 样品 |
| 门缝 | 已知功能靶点 | 垫片选择后的审查 | 工具制造之前 |
| 包装 | 国内发货优先 | 另行提出出口升级方案 | 重复订购前 |
这样可以防止隐藏的假设被误认为是已批准的要求。
在比较价格之前，先对报价进行标准化处理
为每个供应商创建一个包含相同行的对比表格：
- 材料和证书；
- 切割和成型；
- 工装夹具；
- 焊接、打磨和组装；
- 硬件;
- 修饰和遮蔽；
- 检查和文件；
- 包装;
- 运费和商业条款；
- 交付周期和审批依赖关系；
- 除外事项和假设；
- 原型和重复使用定价。
总成本最低的方案或许仍然是正确的，但前提是范围已经明确。钣金加工成本指南解释了遗漏的工作量如何在后期以返工、延误或现场成本的形式再次出现。
评估问题，而不仅仅是答案。
供应商询问配合部件、可见表面、五金件、表面处理和包装等问题，体现了他们对项目的理解。这些问题的质量可以揭示报价是依据图纸还是实际交付的产品。
最终报价单中应记录所有需要澄清的地方。电子邮件回复和带有标记的屏幕截图应在订单发布前转换为受控注释或图纸修改稿。
精简版询价单发布清单
在发送钣金加工询价单之前，请确认：
- 已识别出活动的 2D 和 3D 文件。
- 数量和交货阶段都是合理的。
- 对材料和替代品进行了定义。
- 关键特征和装配上下文可见。
- 连接和外观范围很明确。
- 对表面处理、遮蔽和可见表面进行了描述。
- 硬件责任已分配。
- 检查和文件清单已列出。
- 包装和目的地费用已包含在内。
- 未决问题和决定日期均已记录在案。
Jewein 可以在报价前审核包装方案，并在同一控制范围内回复制造方面的问题。买家可以联系 Jewein ，提供图纸、数量、表面处理、装配方式和交货要求，以便生成可公平比较的报价。
常见问题解答
钣金加工询价单应包含哪些内容？
包括受控图纸和模型、数量、材料、公差、表面处理、硬件、检验、包装、交付、修订状态以及理解关键特征所需的产品背景信息。
买家应该发送 3D 模型还是 2D 图纸？
如果模型和图纸都可用，请一并发送。模型用于传达几何形状，而受控图纸则应定义公差、材料、表面处理、备注和验收要求。
应该报价多少个数量？
请求的数量应反映原型、初始版本和可能的重复订单，以便了解设置、工具、材料和包装方面的假设。
为什么供应商在收到询价单后会提出问题？
问题往往揭示出冲突、缺失的需求、流程选择或假设，这些都会对价格、质量和交货时间产生实质性影响。
买家如何才能公平地比较钣金报价？
在比较总数之前，请对材料、数量、工艺范围、硬件、表面处理、检验、包装、运费、工具、交货时间、付款条件和排除项进行标准化。
