Ein Zertifikat wird zusammen mit einem Angebot versandt, der Käufer sieht ein bekanntes Logo, und die Datei landet im Projektordner. So werden beigefügte Zertifizierungsdokumente gesammelt, ohne gelesen zu werden. Die meisten Streitigkeiten über die Einhaltung von Vorschriften entstehen nicht durch gefälschte Dokumente, sondern dadurch, dass ein Dokument zwar echt war, aber eine andere Frage beantwortete, als der Käufer erwartet hatte. Es empfiehlt sich, zuerst den Geltungsbereich, die Auflage und den Hersteller zu lesen, bevor man sich das Logo ansieht, und dann zu entscheiden, welche Nachweise für die Bestellung tatsächlich benötigt werden.
Der Drei-Fragen-Filter:
- Handelt es sich um eine Typprüfung, eine Routineprüfung oder eine Lieferantenerklärung? Die drei haben ein sehr unterschiedliches Gewicht.
- Welches Produkt, welche Größe und welche Konfiguration wurde untersucht – das Produkt, das Sie kaufen, oder eine kleinere, repräsentative Stichprobe?
- Welche Standardausgabe, welches Labor und welches Werk sind auf dem Dokument angegeben?
Was gängige Anlagedokumente tatsächlich umfassen
| Dokumentieren | Was es normalerweise ist | Was es beweisen kann | Was es offen lässt |
|---|---|---|---|
| Typprüfbericht (IEC 61439-1, IEC 62208) | Labortest an einer repräsentativen Baugruppe | Die getestete Konfiguration erfüllte die geprüften Klauseln. | Andere Größen, Stromschienenbelastbarkeiten, Layouts oder Produktionslinien |
| IP-Prüfbericht (IEC 60529) | Staub- und Wassertest an einer Probe | Die Probe wies unter diesen Bedingungen den angegebenen IP-Wert auf. | Chargenabweichungen bei Dichtungen, Kabeleinführungen, Baustelleninstallation |
| UL 508A-Schalttafelprogramm | Auflistung des Shops und seiner Bedienfeldprozedur | Der Betrieb arbeitet mit einem anerkannten industriellen Steuerungssystem. | Eine Designprüfung Ihres Schaltplans; es handelt sich nicht um ein Produktzertifikat. |
| ISO 9001-Zertifikat | Prüfung eines Qualitätsmanagementsystems durch Dritte | An den aufgeführten Standorten existiert ein dokumentiertes System. | Die Maß- oder Oberflächenqualität Ihres jeweiligen Gehäuses |
| RoHS-/REACH-Erklärung | Lieferantenerklärung zu eingeschränkten Stoffen | Die deklarierten Materialien wurden anhand der gelisteten Stoffe bewertet. | Ein Zulieferer tauscht eine Beschichtung, eine Dichtung oder ein Befestigungselement aus. |
Typenprüfung, Routineprüfung und Erklärung sind nicht dasselbe Beweismittel.
Eine Typprüfung klärt, ob eine Konstruktion eine Klausel erfüllt. Eine Routineprüfung klärt, ob das Produkt vor Auslieferung geprüft wurde. Eine Erklärung gibt an, was der Lieferant schriftlich zusichert. Alle drei gehören zu einem Projekt, und sie zu verwechseln, führt schnell dazu, dass unzureichende Nachweise akzeptiert werden. Wenn die Dokumentation für Ihren Kunden wichtig ist, legen Sie frühzeitig fest, welche Nachweise als Abnahmenachweis und welche als ergänzendes Material gelten, und vermerken Sie dies in der Bestellung, anstatt erst bei der Lieferung darüber zu diskutieren.
Lesen Sie den Geltungsbereich, bevor Sie das Logo lesen.
Jedes glaubwürdige Dokument hat einen Geltungsbereich: die Produktfamilie, die Größen, die Nennwerte, die Standardausführung und den Fertigungsstandort. Prüfen Sie, ob Ihr Produkt darin enthalten ist. Ein Bericht für einen 600-mm-Schrank lässt sich nicht automatisch auf eine 1800-mm-Baugruppe mit anderer Stromschienenanordnung übertragen, und ein Zertifikat, das an ein Mutterunternehmen ausgestellt ist, deckt nicht immer die Werkstatt ab, die den Auftrag tatsächlich fertigt. Hier versagen Zertifizierungsdokumente für Gehäuse häufig unbemerkt, da der Geltungsbereich oft eine Gruppe nennt, während die Arbeiten an einem Standort stattfinden, den der Käufer nie zu Gesicht bekommt. Der zugehörige Jewein- Leitfaden für Lieferantenaudits behandelt diese Frage als eines der Prüfkriterien, um festzustellen, ob eine Nachbestellung mit der ersten Bestellung übereinstimmt.
Worauf ein IP- oder NEMA-Anspruch beruht
Die IP-Schutzart ist ein Testergebnis an einem definierten Muster unter festgelegten Bedingungen und keine Garantie für die Schutzart aller Geräte einer zehnjährigen Produktionsreihe. Fragen Sie nach, welches Muster getestet wurde, ob Kabeleinführungen und Dichtungen werkseitig montiert waren und wer den Test durchgeführt hat. NEMA- und IEC-Klassifizierungen beschreiben unterschiedliche Dinge; daher sollte eine direkte Gleichwertigkeitsbehauptung belegt werden. Wenn das Gehäuse vor Ort montiert wird, achten Sie darauf, welche Teile der Schutzbarriere in der Verantwortung des Herstellers liegen und welche vom Installateur. Unsere Anleitung zur Prüfung des Eindringens von Wasser beschreibt, wie diese Barriere üblicherweise vor dem Versand überprüft wird.
Qualitätsmanagement-Zertifikate sind nützlich, aber sie stellen keinen Produkttest dar.
ISO 9001 ist der am häufigsten überlesene Punkt in den meisten Zertifizierungsdokumenten für Gehäuse. Es bestätigt lediglich, dass ein dokumentiertes System existiert und an bestimmten Standorten geprüft wurde; es misst weder die Ebenheit einer Tür noch den Beschichtungsaufbau an einer abgeklebten Kante oder das Drehmoment an einem Anschluss. Käufer, die ein Qualitätszertifikat als Produktnachweis betrachten, entdecken diese Lücke meist erst bei der Wareneingangskontrolle. Nutzen Sie es daher als einen von mehreren Prüfpunkten und fordern Sie anschließend den Prüfbericht, die Messliste und den Erstmusterprüfbericht an, die für Ihre Freigabe relevant sind. Klären Sie, welche Teile der Systemprüfung den Standort der Gehäusefertigung und welche nur das Vertriebsbüro betreffen.
Materialerklärungen: Die Veränderung, die Sie nicht sehen können
RoHS- und REACH-Erklärungen enthalten Angaben zu beschränkten Stoffen in deklarierten Materialien und sind nur so aktuell wie die letzte Änderung bei einem Unterlieferanten. Eine Beschichtung, Dichtung, ein Etikettenkleber oder ein Befestigungselement kann sich ändern, ohne dass die Zeichnung des Gehäuses angepasst wird. Wenn Ihr Markt eine Erklärung erfordert, vereinbaren Sie die Gültigkeitsdauer der aktuellen Erklärung, wer wesentliche Änderungen meldet und wie Sie darüber informiert werden. Bewahren Sie die Erklärung zusammen mit der zugehörigen Revision auf; eine Erklärung ohne Revisionsverweis ist das schwächste Dokument in einem ansonsten vollständigen Satz von Gehäusezertifizierungsdokumenten.
Wie man ein Zertifikatspaket in zehn Minuten überprüft
Beginnen Sie mit der ausstellenden Stelle: Existiert die Zertifikatsnummer im öffentlichen Register und ist sie gültig? Lesen Sie anschließend die Angaben zu Produktfamilie, Größen, Nennwerten und Einsatzorten. Vergleichen Sie die Standardausgabe des Dokuments mit der Ausgabe, auf die sich Ihr Kunde oder die Aufsichtsbehörde bezieht. Prüfen Sie das Ausstellungsdatum und den Überwachungszyklus, da abgelaufene Zertifikate in älteren Projektmappen häufig vorkommen. Gleichen Sie abschließend das Dokument mit dem Artikel auf der Bestellung ab: Modell, Nennwert und Revision. Vier Prüfungen genügen, um die meisten Schwachstellen zu erkennen, bevor das Labor kontaktiert wird.
Die Dokumentenliste in die Bestellung eintragen
Nennen Sie die erwarteten Dokumente: Materialdeklarationen, Beschichtungsaufzeichnungen, gegebenenfalls IP- oder Typprüfberichte, Ergebnisse der Erstmusterprüfung, Verpackungsfotos und die Konformitätsbescheinigung. Geben Sie an, welche Dokumente vor der Produktion, welche vor dem Versand und welche zusammen mit dem Versand benötigt werden. Bitten Sie darum, dass jedes Dokument die Revisions- und Bestellnummer enthält, um eine spätere Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Diese Entscheidung ist sowohl eine kaufmännische als auch eine technische und sollte zusammen mit den Abnahmekriterien und nicht in einem separaten E-Mail-Verlauf behandelt werden.
Erstellen Sie ein Dokumentenregister, das auch wiederholte Bestellungen übersteht.
Jedes Dokument erhält einen Eintrag in einem Register: Aussteller, Referenznummer, Standardausgabe, Geltungsbereich, Ausstellungsort und Ablaufdatum. Das Anlegen eines solchen Registers dauert nur einen Nachmittag und beantwortet die meisten Kundenfragen, ohne dass ein Archivordner erneut geöffnet werden muss.
Kennzeichnen Sie die Abnahmenachweise getrennt von den zugehörigen Unterlagen. Das Beschichtungsprotokoll, der Erstmusterprüfbericht und das Konformitätszertifikat enthalten üblicherweise die Freigabe; das Datenblatt und eine Eigenerklärung hingegen nicht.
Beachten Sie die Revisionsnummer, auf die sich jedes Dokument bezieht. Eine Erklärung oder ein Prüfbericht, der keiner Revision zugeordnet werden kann, kann später keine Änderungsansprüche begründen – und genau dann benötigen Käufer diese Informationen.
Klären Sie, wer die Verpackung aktualisiert. Eine Änderung der Beschichtung, ein neuer Dichtungslieferant oder ein Standortwechsel können Teile der Datei ungültig machen, und jemand muss für diese Aktualisierung verantwortlich sein, bevor die nächste Lieferung verpackt wird.
Das Zertifikat, das eine andere Produktionslinie abdeckte
Ein Händler gewann eine Ausschreibung unter anderem aufgrund eines aktuellen Typprüfberichts und eines ISO-9001-Zertifikats. Beide waren echt. Die Paneele wurden in einer zweiten, nach dem Audit eröffneten Werkstatt gefertigt, wobei dieselben Zeichnungen, aber eine andere Abkant- und Schweißvorrichtung verwendet wurden. Türausrichtung und Dichtungskompression wichen an der neuen Produktionslinie ab, und die erste Reklamation des Käufers ging ein, bevor überhaupt überprüft wurde, welcher Standort die Lieferung produziert hatte. Die Lösung bestand nicht in einem neuen Zertifikat, sondern darin, den Produktionsstandort und die Vorrichtung in die Auftragsdokumentation aufzunehmen und den Erstmusternachweis der Produktionslinie anzufordern, die den Auftrag tatsächlich ausführen sollte.
Fragen zum Zertifikat, die Käufer vor der Auftragserteilung stellen
Beweist ein ISO 9001-Zertifikat, dass das Gehäuse gut verarbeitet ist?
Nein. Wie die meisten Zertifizierungsdokumente für Gehäuse zeigt es ein System, nicht ein Produkt. Kombinieren Sie es daher mit Prüf- und Erstmusternachweisen für Ihre Bestellung.
Gilt eine IP-Schutzart für jedes einzelne Gerät einer Produktionsserie?
Die Bewertung basiert auf Tests an definierten Mustern und beschreibt daher die Konstruktion. Produktionskontrolle, Dichtungshandhabung und Kabelkonfektionierung entscheiden darüber, ob sich alle Einheiten gleich verhalten.
Kann ein Lieferant einen Typprüfbericht für ein anderes Modell wiederverwenden?
Nur wenn das Modell innerhalb des geprüften Bereichs liegt. Unterschiedliche Abmessungen, Stromschienenbelastbarkeit, Belüftung oder Bauweise führen in der Regel dazu, dass der Bericht nicht übertragbar ist.
Wie aktuell muss ein Zertifikat sein?
Bevorzugen Sie ein Zertifikat, das sich innerhalb seiner Gültigkeits- oder Überwachungsperiode befindet. Ein abgelaufenes Dokument ist selbst dann ein schwacher Beweis, wenn das zugrunde liegende System unverändert ist.
Benötige ich RoHS- oder REACH-Erklärungen für industrielle Gehäuse?
Das hängt von Ihrem Markt und Ihren Kunden ab. Fordern Sie sie an, wo sie vertraglich vorgeschrieben sind, und verknüpfen Sie die Erklärung mit der Anlagenrevision und der Materialliste.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Konformitätserklärung und einem Prüfbericht?
Eine Erklärung ist die Stellungnahme des Lieferanten zu einer Norm; ein Prüfbericht dokumentiert Messwerte einer geprüften Probe. Sie ergänzen sich, sind aber nicht austauschbar.
Soll der Name der Fabrik im Zertifikat aufgeführt werden?
Ja, für programmbezogene Auflistungen. Falls der Produktionsstandort nicht genannt wird, fragen Sie nach, welcher Standort abgedeckt ist, und fügen Sie den Produktionsstandort den Bestellunterlagen hinzu.
Kann ich darum bitten, dass die Testprobe aufbewahrt wird?
Bei einem Erststück oder einer neuen Konstruktion lohnt es sich, dies zu beantragen: Ein aufbewahrtes Muster erleichtert spätere Vergleiche erheblich.
Wie kann ich die Echtheit eines Zertifikats überprüfen?
Suchen Sie im öffentlichen Register des Ausstellers nach der Zertifikatsnummer, bestätigen Sie den Geltungsbereich und den Ort und vergleichen Sie die Standardausgabe mit derjenigen, auf die sich Ihr Projekt bezieht.
Welches Dokument sollte der Sendung beiliegen?
In der Regel ist eine Konformitätsbescheinigung oder eine Prüffreigabe mit Angabe der Bestellnummer, der Revisionsnummer und der Prüfreferenz die praktikabelste Wahl.
Für die Zertifizierung von Gehäusen definieren die Anforderungen der IEC 61439-1 für die Montage und die Anforderungen der IEC 62208 für leere Gehäuse den Rahmen, auf den sich die Prüfungen beziehen. Die Seite zur EU-RoHS-Richtlinie erläutert die Stoffbeschränkungen, die einer Deklaration zugrunde liegen. Keine dieser Quellen zertifiziert einen bestimmten Lieferanten, und der Wortlaut jedes Dokuments bestimmt weiterhin dessen Geltungsbereich.
Die Jewein-Entscheidungsgrenze
Die Zertifizierungsdokumente für Anlagen sind nur dann nützlich, wenn Geltungsbereich, Ausgabe, Hersteller und Ablaufdatum genauso sorgfältig gelesen werden wie das Logo. Ein kurzes Register, eine übersichtliche Liste der Abnahmenachweise und ein Revisionsvermerk in jeder Datei machen aus den Konformitätsdokumenten etwas, das Sie bei einer Prüfung oder einer Nachbestellung vorlegen können. Jewein kann Ihnen über das Kontaktteam anhand einer markierten Zeichnung und einer Auftragsnummer ein Dokumentenpaket zur Prüfung vorlegen.
