見積書に添付された証明書を見ると、購入者は見慣れたロゴを目にし、ファイルはプロジェクトフォルダに保存されます。このようにして、添付された証明書類は読まれることなく収集されてしまうのです。コンプライアンスに関する紛争のほとんどは、書類の偽造が原因ではなく、真正な書類であっても、購入者が想定していた質問とは異なる回答がされているために発生します。ロゴを見る前に、適用範囲、版、製造元を必ず確認し、注文に実際に必要な証拠を判断するのが賢明な習慣です。
3つの質問によるフィルター：
- これは型式試験ですか、定期試験ですか、それとも供給者宣言ですか？この3つはそれぞれ全く異なる重要性を持っています。
- 対象となった製品、サイズ、構成は、あなたが購入しようとしている製品そのものですか、それともより小型の代表的なサンプルですか？
- 文書には、どの標準版、どの研究所、どの工場が記載されていますか？
一般的な添付書類の内容
| 書類 | 通常は | それが証明できること | 残されたもの |
|---|---|---|---|
| 型式試験報告書（IEC 61439-1、IEC 62208） | 代表的なアセンブリに対する実験室試験 | テストされた構成は、テストされた条項を満たしていました。 | その他のサイズ、バスバー定格、レイアウト、または生産ライン |
| IP試験報告書（IEC 60529） | サンプルに対する粉塵・防水試験 | その条件下で、サンプルは規定のIPレベルを保持していた。 | ガスケットのロットばらつき、ケーブルの引き込み口、現場での設置 |
| UL 508Aパネルプログラム | 店舗一覧と操作パネルの手順 | この店は、認められた産業用制御盤プログラムに基づいて運営されています。 | これは回路図の設計レビューであり、製品証明書ではありません。 |
| ISO 9001認証 | 品質マネジメントシステムの第三者監査 | 記載されている施設には文書化されたシステムが存在する。 | お使いのエンクロージャーの寸法や仕上げの品質 |
| RoHS指令／REACH指令に関する宣言 | 供給業者による制限物質に関する声明 | 申告された材料は、記載された物質に対して評価された。 | 下請け業者がコーティング、ガスケット、またはファスナーを変更する |
型検査、定期検査、申告は同じ証拠ではありません
型式試験は、設計が条項を満たしているかどうかを判定するものです。ルーチン試験は、製品が出荷前に検査されたかどうかを判定するものです。宣言書は、供給業者が書面で表明する意思があるかどうかを判定するものです。これら3つはすべてプロジェクトに含まれており、これらを混同すると、証拠が不十分なものになってしまうという事態を招くことになります。顧客にとって文書一式が重要な場合は、どの証拠が受入証拠で、どの証拠が補足資料かを早期に決定し、出荷時に議論するのではなく、発注書にその旨を明記してください。
ロゴを読む前に、スコープを読んでください
信頼できる文書には必ず適用範囲が定められています。製品ファミリー、サイズ、定格、標準版、製造場所などです。お手持ちの製品がその範囲に含まれていることを確認してください。600 mm キャビネットを対象としたレポートは、バスバー配置が異なる 1800 mm アセンブリに自動的に適用できるわけではありません。また、親会社に発行された証明書が、実際に注文品を製造する工場を必ずしもカバーしているとは限りません。筐体認証文書が最も静かに失敗するのは、適用範囲にグループ名が記載されている一方で、実際の作業は購入者が一度も目にすることのない場所で行われている場合が多いからです。関連する Jeweinのサプライヤー監査ガイドでは、この点を、リピート注文が初回注文と一致するかどうかを判断するチェック項目の 1 つとして扱っています。
知的財産権またはNEMAの主張の根拠
IP等級は、定義された条件下で定義されたサンプルに対して行われた試験結果であり、10年間の生産期間におけるすべての製品を保証するものではありません。どのサンプルが試験されたのか、ケーブルエントリーとガスケットは納品時と同じ状態で取り付けられていたのか、そして誰が試験を実施したのかを確認してください。NEMAとIECの分類は異なるものを記述しているため、直接同等であると主張する場合は、その根拠を示す必要があります。筐体が現場で組み立てられる場合は、保護境界のどの部分が工場の責任範囲で、どの部分が設置業者の責任範囲なのかを確認してください。弊社の侵入試験手順書では、出荷前に通常どのように境界がチェックされるかを説明しています。
品質システム認証は有用だが、製品テストではない
ISO 9001は、ほとんどの筐体認証文書の中で最も読み飛ばされている項目です。これは、文書化されたシステムが存在し、特定の場所で監査されたことを示しているだけで、ドアの平面度、マスキングされたエッジのコーティングの厚さ、端子のトルクなどを測定するものではありません。品質証明書を製品の証拠として扱う購入者は、通常、受入検査でこのギャップに気づきます。ISO 9001はスクリーニング情報の一つとして利用し、その後、出荷に該当する検査記録、ゲージリスト、初回製品報告書を要求してください。システム監査のうち、パネル製造現場を対象としている部分と、販売事務所のみを対象としている部分を明確にしてください。
物質的宣言：目に見えない変化
RoHS指令およびREACH指令に基づく宣言は、宣言された材料に含まれる規制物質に関する記述であり、最新の状態は最後の下請け業者の変更時点までしか有効ではありません。コーティング、ガスケット、ラベル用接着剤、または留め具は、筐体図面が全く変更されなくても変更される可能性があります。市場で宣言が必要な場合は、現在の宣言の有効期間、材料の変更を報告する者、およびその情報がどのようにしてあなたに届くかを合意してください。宣言は、それが属する改訂版とともに保管してください。改訂版の参照番号がない宣言は、それ以外はきちんと整理された筐体認証文書の中で最も弱いページとなります。
証明書パックを10分で検証する方法
まず、発行機関を確認します。証明書番号は公的登録簿に登録されており、有効期限内でしょうか？次に、製品ファミリー、サイズ、定格、設置場所に関する適用範囲を確認します。文書に記載されている標準版と、顧客または規制当局が参照する版を比較します。発行日と監視サイクルも確認してください。古いプロジェクトフォルダには、有効期限切れの証明書がよく見られます。最後に、文書と発注書に記載されている品目（モデル、定格、改訂版）を照合します。これら4つのチェックを行うことで、ほとんどの不良品は、検査機関に問い合わせる前に発見できます。
発注書に文書リストを記入する
必要な書類を具体的に挙げてください。材料宣言書、塗装記録、該当する場合はIPまたは型式試験報告書、初回製品試験結果、梱包写真、適合証明書などです。製造前に必要なもの、出荷前に必要なもの、出荷時に必要なものを明記してください。各書類には、後日監査で追跡できるよう、添付文書の改訂番号と注文番号を記載するよう依頼してください。これは技術的な判断であると同時に商業的な判断でもあり、別のメールスレッドではなく、受入基準の横に記載すべき事項です。
繰り返し注文に対応できる文書登録簿を作成する
すべての文書に、発行者、参照番号、標準版、適用範囲、発行場所、有効期限を記載した登録簿を作成しましょう。登録簿の作成には半日ほどしかかかりませんが、フォルダアーカイブを再度開くことなく、顧客からのほとんどの質問に答えることができます。
受入証明は、添付書類とは別にマークしてください。通常、コーティング記録、初回製品報告書、適合証明書には承認マークが記載されていますが、販売資料や自己申告書には記載されていません。
各文書がどの改訂版に基づいて発行されたかを記録しておきましょう。改訂版と紐づけられていない宣言書や試験報告書は、後日変更請求を裏付ける根拠とはなり得ません。まさに購入者がそれを必要とする時に、こうした情報は役に立たないのです。
誰がパッケージを更新するかを事前に決めておきましょう。コーティングの変更、ガスケットのサプライヤーの変更、拠点の移転などによってファイルの一部が無効になる可能性があり、次の出荷分を梱包する前に、誰かがその更新を担当する必要があります。
別の生産ラインを対象とした証明書
ある販売代理店は、最新の型式試験報告書とISO 9001認証書を根拠に、入札を勝ち取った。どちらも本物だった。パネルは、監査後に開設された別の工場で、同じ図面と異なるブレーキおよび溶接治具セットを使用して製造された。新しいラインではドアの位置合わせとガスケットの圧縮にずれが生じ、出荷品がどの工場で製造されたかを確認する前に、購入者から最初の苦情が寄せられた。解決策は新しい認証書を取得することではなく、注文書に製造工場と治具セットを追加し、実際に製造を行うラインから初回品記録を要求することだった。
購入者が注文を出す前に尋ねる証明書に関する質問
ISO 9001認証は、筐体が高品質であることを証明するものでしょうか？
いいえ。ほとんどの筐体認証書類と同様に、これは製品ではなくシステムを示すものですので、ご注文の際には検査結果と初回品証明書を併せてご提出ください。
IP規格は、製造ロット内のすべての製品に有効ですか？
この評価は、規定されたサンプルに対するテストに基づいており、その構造を表しています。生産管理、ガスケットの取り扱い、ケーブルの組み立て作業によって、すべてのユニットが同じように動作するかどうかが決まります。
サプライヤーは、別のモデルに対して型式試験報告書を再利用できますか？
試験対象モデルが試験範囲内に収まっている場合に限ります。サイズ、バスバー定格、換気、構造が異なる場合、通常はレポートは適用されません。
証明書はどのくらい最新のものであるべきですか？
証明書は有効期限内または監視期間内のものを使用することをお勧めします。たとえ基となるシステムに変更がない場合でも、有効期限切れの文書は証拠として不十分です。
産業用筐体には、RoHS指令またはREACH指令に基づく宣言書が必要ですか？
それは市場と顧客によって異なります。契約で義務付けられている場合は要求し、その宣言を添付書類の改訂版および材料リストに紐付けてください。
適合宣言書と試験報告書の違いは何ですか？
宣言とは、供給者が規格に対して表明する立場であり、試験報告書とは、試験対象サンプルから得られた測定値を記録したものです。両者は互いに補完し合うものですが、互換性はありません。
証明書には工場名を記載すべきでしょうか？
番組ベースのリストについては、はい。制作サイト名が記載されていない場合は、どのサイトが対象となっているかを確認し、注文書類に制作サイト名を追加してください。
検査サンプルを保管してもらうことはできますか？
最初の論文や新しい構造物の場合、これは依頼する価値があります。サンプルを保存しておけば、後々の比較がはるかに容易になります。
証明書が本物かどうかを確認するにはどうすればよいですか？
発行者の公開登録簿で証明書番号を検索し、適用範囲とサイトを確認し、標準版とプロジェクトで参照している版を比較してください。
どの書類を貨物と一緒に送付すべきですか？
注文番号、改訂版、検査参照番号が記載された適合証明書または検査完了証明書が、通常は実用的な選択肢となります。
筐体認証文書に関しては、 IEC 61439-1組立要件とIEC 62208空筐体要件が試験の参照枠組みを規定しており、 EU RoHS指令のページでは宣言の根拠となる物質制限について説明しています。これらの情報源はいずれも特定のサプライヤーを認証するものではなく、各文書の文言が依然としてその適用範囲を規定しています。
ジュワイン決定境界
添付書類の認証文書は、ロゴと同様に、適用範囲、版、製造元、有効期限を注意深く確認した場合にのみ役立ちます。簡潔な登録簿、明確な承認証拠リスト、および各ファイルへの改訂参照があれば、コンプライアンス文書は単なる装飾品ではなく、監査や再注文の際に弁護できるものになります。Jeweinは、コンタクトチームを通じて、マークアップされた図面と注文番号に基づいて文書パックをレビューできます。
