견적서에 인증서가 첨부되어 도착하고, 구매자는 공인 로고를 확인한 후 해당 파일을 프로젝트 폴더에 보관합니다. 이런 식으로 첨부 인증 서류는 제대로 읽어보지도 않고 수집되는 경우가 많습니다. 규정 준수 관련 분쟁의 대부분은 서류 위조 때문이 아니라, 진본 서류임에도 불구하고 구매자가 예상했던 질문과 다른 답변을 담고 있기 때문에 발생합니다. 따라서 로고를 확인하기 전에 계약 범위, 버전, 제조 공장을 먼저 살펴보고, 주문에 실제로 필요한 증빙 서류가 무엇인지 판단하는 것이 좋습니다.

세 가지 질문으로 구성된 필터:

1. 이것은 형식 시험입니까, 정기 시험입니까, 아니면 공급업체 신고입니까? 이 세 가지는 중요도가 매우 다릅니다.
2. 어떤 제품, 크기 및 구성이 대상으로 했습니까? 구매하려는 제품입니까, 아니면 더 작은 대표 샘플입니까?
3. 문서에 어떤 표준판, 어떤 연구소, 어떤 공장이 표시되어 있습니까?

일반적인 첨부 서류에 실제로 포함되는 내용은 무엇일까요?

문서	일반적으로 그렇습니다.	그것이 증명할 수 있는 것	그것이 남겨두는 것은 무엇인가?
형식시험보고서 (IEC 61439-1, IEC 62208)	대표적인 조립품에 대한 실험실 테스트	테스트된 구성은 테스트 대상 조항들을 충족했습니다.	다른 크기, 버스바 정격, 레이아웃 또는 생산 라인
IP 테스트 보고서(IEC 60529)	시료에 대한 먼지 및 수분 테스트	해당 조건에서 샘플은 명시된 IP 등급을 유지했습니다.	가스켓 제조 배치 차이, 케이블 인입구, 현장 설치
UL 508A 패널 프로그램	상점 목록 및 제어판 사용 절차	해당 매장은 공인된 산업 제어 패널 프로그램에 따라 운영됩니다.	회로도에 대한 설계 검토이며, 제품 인증서가 아닙니다.
ISO 9001 인증서	품질경영시스템에 대한 제3자 감사	명시된 장소에는 문서화된 시스템이 존재합니다.	해당 인클로저의 치수 또는 마감 품질
RoHS/REACH 선언	제한 물질 관련 공급업체 성명서	신고된 물질들은 목록에 있는 물질들을 기준으로 평가되었습니다.	하청업체가 코팅, 개스킷 또는 패스너를 변경하는 경우

형식시험, 정기시험 및 신고는 동일한 증거가 아닙니다.

형식 시험은 설계가 조항을 충족하는지 여부를 확인합니다. 루틴 테스트는 해당 제품이 공장을 떠나기 전에 검사되었는지 여부를 확인합니다. 선언서는 공급업체가 서면으로 명시하고자 하는 내용을 담고 있습니다. 이 세 가지 모두 프로젝트에 포함되며, 이를 혼동하는 것은 부실한 증거를 받아들이는 가장 빠른 방법입니다. 고객에게 문서 패키지가 중요하다면, 어떤 증거가 승인 증거이고 어떤 증거가 보충 자료인지 미리 결정하고, 출하 시 논쟁을 벌이는 대신 구매 주문서에 명시해야 합니다.

로고를 보기 전에 범위(Scope)를 먼저 읽으세요.

모든 신뢰할 수 있는 문서에는 제품군, 크기, 등급, 표준 버전 및 제조 위치와 같은 범위가 명시되어 있습니다. 해당 제품이 문서의 범위에 포함되는지 확인하십시오. 600mm 캐비닛에 대한 보고서가 버스바 배열이 다른 1800mm 어셈블리에 자동으로 적용되지는 않으며, 모회사에 발급된 인증서가 실제로 주문을 제작할 작업장을 항상 포함하는 것은 아닙니다. 바로 이 부분에서 인클로저 인증 문서가 가장 조용히 문제를 드러냅니다. 범위에는 특정 그룹이 명시되어 있지만 실제 작업은 구매자가 직접 확인하지 않는 현장에서 이루어지는 경우가 많기 때문입니다. 관련 Jewein 공급업체 감사 가이드 에서는 이러한 문제를 재주문이 첫 번째 주문과 동일한지 여부를 결정하는 검사 항목 중 하나로 다룹니다.

IP 또는 NEMA 청구의 근거는 무엇인가?

IP 등급은 정해진 조건에서 특정 샘플을 테스트한 결과일 뿐, 10년간 생산되는 모든 제품에 대해 보장하는 것은 아닙니다. 어떤 샘플을 테스트했는지, 케이블 입구와 가스켓이 출고 시 장착된 상태였는지, 그리고 누가 테스트를 수행했는지 문의하십시오. NEMA와 IEC 분류는 서로 다른 내용을 설명하므로, 직접적인 동등성을 주장하는 경우에는 출처를 명시해야 합니다. 인클로저가 현장에서 조립되는 경우, 보호 경계의 어떤 부분이 공장의 책임이고 어떤 부분이 설치자의 책임인지 명확히 구분하십시오. 당사의 침투 테스트 절차는 출하 전 보호 경계를 어떻게 점검하는지 자세히 설명합니다.

품질 시스템 인증서는 유용하지만, 제품 테스트 자체는 아닙니다.

ISO 9001은 대부분의 인클로저 인증 문서에서 가장 많이 읽히는 항목입니다. 이는 문서화된 시스템이 존재하며 특정 현장에서 심사를 받았다는 것을 알려줄 뿐, 문의 평탄도, 마스킹된 가장자리의 코팅 두께 또는 단자의 토크를 측정하는 것은 아닙니다. 품질 인증서를 제품의 증거로 간주하는 구매자는 일반적으로 입고 검사에서 이러한 허점을 발견합니다. ISO 9001은 하나의 선별 기준으로 활용하고, 그 외에 출고에 적용되는 검사 기록, 측정 목록 및 초도품 보고서를 요청하십시오. 시스템 심사의 어떤 부분이 패널을 제작하는 현장을 포함하고 어떤 부분이 영업 사무소만을 포함하는지 명확히 구분하십시오.

물질 정보 공개: 눈에 보이지 않는 변화

RoHS 및 REACH 선언서는 신고된 자재에 포함된 제한 물질에 대한 설명이며, 최종 하청업체 변경 사항이 반영된 후에만 유효합니다. 코팅, 개스킷, 라벨 접착제 또는 고정 장치는 첨부 도면이 전혀 변경되지 않고도 변경될 수 있습니다. 시장에서 선언서 제출이 필요한 경우, 현재 선언서의 유효 기간, 중대한 변경 사항 보고 주체, 그리고 해당 변경 사항이 회사에 전달되는 방식을 명확히 정하십시오. 해당 선언서는 개정판과 함께 보관해야 합니다. 개정판 참조 없이 제출된 선언서는 첨부 인증 문서 전체에서 가장 취약한 부분이 될 수 있습니다.

10분 만에 인증서 팩을 확인하는 방법

먼저 발급 기관부터 확인하십시오. 인증서 번호가 공개 등록부에 있는지, 그리고 유효한지 확인해야 합니다. 다음으로 제품군, 크기, 등급 및 적용 장소에 대한 범위를 확인하십시오. 문서에 명시된 표준 버전과 고객 또는 규제 기관에서 참조하는 버전을 비교하십시오. 발급일과 사후 관리 주기를 확인하십시오. 오래된 프로젝트 폴더에서는 만료된 인증서가 흔히 발견됩니다. 마지막으로 구매 주문서의 품목(모델, 등급 및 개정)과 문서를 대조하십시오. 이 네 가지 사항을 확인하면 대부분의 불량품은 실험실에 문의하기 전에 발견할 수 있습니다.

구매 주문서에 문서 목록을 기재하십시오.

필요한 서류 목록을 명시하십시오: 재료 명세서, 코팅 기록, 해당되는 경우 지적 재산권 또는 형식 시험 보고서, 초도품 검사 결과, 포장 사진 및 적합성 인증서. 생산 전, 출하 전, 그리고 출하 시에 각각 어떤 서류가 필요한지 명확히 밝히십시오. 추후 감사 시 추적할 수 있도록 각 서류에 첨부 문서 개정 번호와 주문 번호를 기재해 달라고 요청하십시오. 이는 기술적인 결정일 뿐만 아니라 상업적인 결정이기도 하므로, 별도의 이메일 스레드가 아닌 승인 기준과 함께 논의하는 것이 좋습니다.

반복 주문에도 견딜 수 있는 문서 등록 시스템을 구축하세요.

모든 문서에 대해 발행자, 참조 번호, 표준 버전, 범위, 발행 장소 및 만료일을 기재하여 등록부에 한 줄씩 기록하십시오. 이 등록부를 작성하는 데는 오후 시간 정도밖에 걸리지 않으며, 폴더 보관함을 다시 열지 않고도 대부분의 고객 질문에 답변할 수 있습니다.

승인 증빙 자료는 보조 파일과 별도로 표시하십시오. 코팅 기록, 초도품 보고서 및 적합성 인증서에는 일반적으로 승인 내용이 포함되어 있지만, 마케팅 자료와 자체 신고서에는 포함되어 있지 않습니다.

각 문서가 발행된 개정판을 확인하십시오. 개정판과 연결되지 않은 진술서나 시험 보고서는 나중에 변경 요청을 뒷받침할 수 없으며, 이는 구매자가 가장 필요로 하는 시점입니다.

패키지 업데이트를 누가 담당할지 합의해야 합니다. 코팅 변경, 새로운 개스킷 공급업체 또는 사업장 이전으로 인해 파일의 일부가 무효화될 수 있으며, 다음 출하 전에 해당 업데이트를 담당할 사람이 있어야 합니다.

다른 생산 라인을 다루는 인증서

한 유통업체는 최신 형식 시험 보고서와 ISO 9001 인증서를 근거로 입찰에서 낙찰되었습니다. 두 가지 모두 진품이었습니다. 패널은 심사 후 개설된 두 번째 작업장에서 동일한 도면을 사용했지만 다른 절곡 및 용접 지그 세트를 사용하여 제작되었습니다. 새 생산 라인에서 도어 정렬과 가스켓 압축에 문제가 발생했고, 어느 공장에서 출하되었는지 확인하기도 전에 구매자의 첫 번째 불만이 접수되었습니다. 해결책은 새로운 인증서를 발급받는 것이 아니라, 주문 문서에 생산 공장과 지그 세트를 추가하고 실제로 작업을 수행할 생산 라인의 초도품 기록을 요청하는 것이었습니다.

구매자들이 주문을 확정하기 전에 묻는 인증서 관련 질문

ISO 9001 인증서는 해당 인클로저가 잘 만들어졌다는 것을 증명하는 것인가요?

아니요. 대부분의 외장재 인증 서류와 마찬가지로 제품이 아닌 시스템을 보여주는 문서이므로, 주문 시에는 검사 및 초도품 증빙 자료를 함께 제출해야 합니다.

IP 등급은 생산 라인의 모든 제품에 적용되나요?

등급은 정해진 샘플에 대한 테스트를 통해 얻어지므로 해당 구조의 성능을 나타냅니다. 생산 관리, 개스킷 취급 및 케이블 조립 작업은 모든 제품이 동일하게 작동하는지 여부를 결정합니다.

공급업체가 다른 모델에 대해 형식 시험 보고서를 재사용할 수 있습니까?

해당 모델이 테스트 범위 내에 있는 경우에만 적용됩니다. 크기, 버스바 정격, 환기 또는 구조가 다른 경우에는 일반적으로 보고서가 적용되지 않습니다.

자격증은 얼마나 최신 상태여야 할까요?

유효기간 또는 감시 주기 내에 있는 인증서를 우선적으로 확보하십시오. 만료된 문서는 기본 시스템이 변경되지 않았더라도 신뢰할 수 없는 증거입니다.

산업용 인클로저에 RoHS 또는 REACH 선언이 필요한가요?

시장과 고객에 따라 다릅니다. 계약상 요구되는 경우 해당 정보를 요청하고, 첨부 문서 개정 및 자재 목록과 연계하여 신고하십시오.

적합성 선언서와 시험 보고서의 차이점은 무엇입니까?

선언서는 공급업체가 표준에 대해 밝힌 입장을 나타내는 것이고, 시험 보고서는 시험 대상 샘플의 측정값을 기록한 것입니다. 이 둘은 서로를 보완하지만, 완전히 동일한 것은 아닙니다.

인증서에 공장 이름이 명시되어야 합니까?

네, 프로그램 기반 목록의 경우 그렇습니다. 제작 기관이 명시되어 있지 않으면 어느 기관이 포함되는지 문의하고 주문 문서에 제작 기관을 추가하십시오.

검사 샘플을 보관해 달라고 요청할 수 있을까요?

최초 제품이나 새로운 구조물의 경우, 샘플을 보관해 달라고 요청하는 것이 좋습니다. 보관된 샘플은 나중에 비교를 훨씬 쉽게 해줍니다.

인증서의 진위 여부를 어떻게 확인할 수 있나요?

발급기관의 공개 등록부에서 인증서 번호를 검색하고, 적용 범위와 사이트를 확인한 후, 표준 버전과 프로젝트에서 참조하는 버전을 비교하십시오.

어떤 서류를 화물과 함께 보내야 합니까?

주문 번호, 개정 번호 및 검사 참조 번호가 포함된 적합성 인증서 또는 검사 승인서가 일반적으로 실용적인 선택입니다.

외함 인증 문서의 경우, IEC 61439-1 조립 요구사항 과 IEC 62208 빈 외함 요구사항은 시험 기준이 되는 프레임워크를 정의하며, EU RoHS 지침 페이지는 신고서에 명시된 물질 제한 사항을 설명합니다. 이러한 문서들은 특정 공급업체를 인증하는 것은 아니며, 각 문서의 문구가 적용 범위를 결정합니다.

주웨인 결정 경계

동봉된 인증서는 범위, 버전, 제조 공장 및 만료일을 로고처럼 꼼꼼히 읽을 때만 유용합니다. 간결한 목록, 명확한 승인 증빙 자료 목록, 그리고 모든 파일에 대한 개정 참조 번호를 갖추면 규정 준수 서류는 단순한 장식이 아닌 감사 또는 재주문 시 방어할 수 있는 강력한 근거 자료가 됩니다. Jewein은 담당 팀을 통해 수정된 도면과 주문 번호를 바탕으로 문서 패키지를 검토해 드립니다.